AV udstyr til jeres event
Professionelt AV-udstyr og teknisk afvikling til jeres hybride events, direkte fra jeres kontor eller valgte venue.
Høje forventninger & teknik der driller
Vi oplever indimellem, at relation- og kommunikationsansvarlige sidder med en stor byrde på skuldrene, når der skal afholdes store, vigtige begivenheder. Uanset om det er et stort årsregnskab, en afgørende generalforsamling eller en inspirerende konference, er den tekniske eksekvering ofte en kilde til stress.
Når et event er hybridt, er det ikke nok bare at sætte et webcam op i hjørnet af lokalet. At forene det fysiske rum med det digitale publikum kræver, at lyden går klart igennem, at præsentationerne står skarpt på skærmene, og at online-deltagerne føler sig lige så involverede som dem på forreste række.
Virksomheder der har haft success med SpeakerBee
Leveret og afviklet på jeres lokation
Hos SpeakerBee tager vi det fulde tekniske ansvar for jeres hybride event. Det hele bliver meget nemmere, når I lader os håndtere teknikken. Vi rykker ud til jeres kontor eller jeres valgte venue med alt det nødvendige AV-udstyr: mikrofoner, højtalere, skærme til oplægsholdere og kameraer til at livestreame og optage.
Hvad enten I planlægger et internt kickoff, et engagerende townhall, et dybdegående seminar eller en international kongres, sørger vi for at binde det hele sammen.
Overvejer I i stedet at holde jeres townhall, generalforsamling, årsmøde eller noget 4. som et rent online event uden fysiske gæster? Så kan vi også tilbyde at producere det i professionelle rammer fra vores fuldt udstyrede webinar og townhall studie i København.
Få effektiv Livestreaming services til Dine Begivenheder
Vores livestreaming tjeneste sikrer, at dine live-begivenheder når ud til et bredt
publikum. Uanset om det er webinarer, konferencer, præsentationer eller interne møder,
leverer vi en god oplevelse, der engagerer og informerer.
Multi-Platform
Vores livestreaming fungerer på tværs af forskellige platforme, så du når dit publikum, hvor de er – på sociale medier, din hjemmeside eller specifikke apps.
Fleksibel Opsætning
Vi tilpasser vores teknik til arrangementets størrelse, fra simple opsætninger med et enkelt kamera til komplekse produktioner med flere kameraer, lys-teknik, højtalere, teknikere og storskærmsarrangementer.
Høj Kvalitet
Vi anvender naturligvis professionelt udstyr der sikrer en høj kvalitet af både video og lyd, så dit publikum får en optimal oplevelse, og ikke ser på pixelerede præsentationer.
On demand
Efterfølgende kan du gemme og arkivere dine livestreams til senere visning, hvilket giver værdi til dem, der ikke kunne deltage live. Vi anbefaler også at klippe kortere versioner til brug på SoMe.
Se hvordan vi har hjulpet andre
Nordic Fintech Week 2025 - hybridformat
Experian Summit 2024
Experian Summit 2025 - hybridformat
Opskriften på ro i maven
Scoping og behov
Vi sætter os sammen og sporer os ind på rammerne for jeres event. Hvor mange fysiske og online gæster forventer I? Vi afdækker jeres reelle behov for kameraer, lyd og skærme, så vi rammer det helt rigtige setup fra start.
Planlægning og gennemgang
Vi planlægger den tekniske løsning og den praktiske afvikling. Typisk tjekker vi lokalet for internet, pladsforhold og akustik. Her afklarer vi blandt andet hvad der allerede findes af teknik i lokalet og hvad der skal medbringes af lydsetup, kameraer mv.
Opsætning og test
Vi klarer alt det praktiske og tunge slæb. På dagen (eller dagen før) rykker vi ind, sætter alt det professionelle AV-udstyr op, og sørger for en fejlfri opsætning, der bliver stresstestet forud for eventet.
Afvikling og levering
På selve dagen trækker vi os tilbage i kulissen. Vores teknikere sørger for, at alt fungerer live. Værter og gæster kan fokusere på samtalen frem for teknikken. Efter eventet sørger vi for, at I får overleveret de færdige optagelser, klar til brug.
Hvad adskiller os?
Skræddersyet til hybride formater
Vi forstår dynamikken i begivenheder, hvor man skal tale til to publikummer på én gang. Vi designer produktionen, så deltagerne bag skærmen ikke bare kigger med, men får samme professionelle og engagerende oplevelse i billede og lyd, som dem der sidder fysisk i lokalet.
Fuld tryghed; I fokuserer på budskabet
Det skal ikke kræve en teknisk uddannelse at afholde et stort, hybridt event. Vi har skrottet de uoverskuelige processer og gjort det ekstremt simpelt for jer. Vi leverer alt det tekniske personale, så I får fuld ro i maven til at netværke, tage imod gæster og levere jeres budskaber fejlfrit.
Hvad koster det?
Hos SpeakerBee tilbyder vi fleksible og konkurrencedygtige priser, der passer til jeres behov. Uanset om I har brug for en enkelt produktion eller en pakkeløsning, får I altid kvalitet og tilpassede løsninger.
Mellemstore events & townhalls
Perfekt til townhalls, generalforsamlinger, foredrag og mindre årsregnskaber på jeres lokation i København.
- Varighed: Op til 3 timer
- Kapacitet: Op til 100 fysiske gæster & op til 2.000 online
- Lyd: Højtalere og trådløse mikrofoner
- Video: Kamerasæt til professionel livestreaming og optagelse
- Teknik: Professionelt teknisk crew on-location under hele afviklingen
Priseksempel
DKK 40.000,-
Store events & konferencer
Den komplette heldagsløsning til store stormøder, konferencer, årsmøder og kongresser med høj rækkevidde.
- Varighed: Op til 8 timer
- Kapacitet: Op til 400 fysiske gæster & op til 5.000 online
- Lyd: Komplet højtaleranlæg og mikrofon-setup
- Video: 3+ professionelle kameraer til dynamisk livestreaming og optagelse
- Visuals: Skærme til oplægsholdere og overblik i salen
- Teknik: Fuldstændigt teknisk afviklings-crew fra opsætning til pakning
Priseksempel
DKK 70.000,-
Mindre eller større setup?
Har I brug for en specialløsning, der skiller sig ud fra de faste pakker?
Hvis I skal afholde et event med flere scener på samme tid, har specielle krav til scenografi/skærme, eller blot har brug for et mindre setup (f.eks. kun mikrofoner og højtaleranlæg uden livestreaming), så skræddersyr vi setuppet præcis til jeres behov og budget.
- Flere parallelle scener og produktioner
- Tilpasset udstyr (f.eks. udelukkende lyd eller specifikke skærmløsninger)
- Afvikling uden for København eller over flere dage
Kontakt os for en skræddersyet pris
Det koster ikke noget at spørge os til råds!
Går I og brygger på jeres næste årsregnskab, kickoff eller generalforsamling? Så kigger vi hellere end gerne forbi jeres kontor til en uforpligtende snak og kaster et blik på jeres lokaler. I er også altid velkomne til at smutte forbi vores studie på Østerbro til en god kop kaffe og se, hvordan setuppet fungerer i virkeligheden.
FAQ
De mest ofte stillede spørgsmål
Hvad koster livestreaming fra et hybridt event?
Prisen for et hybridt event ligger typisk på DKK 40.000,- for et halvdagsevent (op til 3 timer) og DKK 70.000,- for en hel konferencedag (op til 8 timer). Prisen er inklusiv alt AV-udstyr (kameraer, mikrofoner, højtalere og skærme), afvikling af livestreamen og et professionelt teknisk crew på lokationen. Det kan dog variere efter lokation, antal deltagere mv.
Skal vores eget team have teknisk erfaring med AV-udstyr eller livestreaming?
Nej, I behøver ingen teknisk erfaring for at afholde et hybridt event med SpeakerBee. Vores erfarne teknikere håndterer hele den tekniske afvikling fra start til slut. Vi står for opsætning, lydprøver, kabling, lys, kamerastyring og selve livestreamingen. Det betyder, at jeres kommunikations- og marketingteam slipper for manualer og teknisk kontrol og i stedet kan fokusere 100% på jeres budskab, oplægsholdere og gæster.
Hvad gør vi, hvis vores townhall eller generalforsamling skal afholdes 100 % online?
Hvis I ikke skal have fysiske gæster i lokalet, kan I afholde jeres online event fra SpeakerBees professionelle webinar- og townhall-studie i København. Vores studie på Østerbro i København er fuldt udstyret med professionelt lys, lyd, kamerasæt og baggrunde. Det er ideelt til digitale townhalls, årsmøder, generalforsamlinger eller videopræsentationer, hvor I ønsker en professionel TV-studiekvalitet uden at skulle omdanne jeres egne lokaler.
Kan man afholde et hybridt event på både sit eget kontor og i et lejet venue?
Ja, man kan afholde et hybridt event næsten hvor som helst – SpeakerBee rykker ud med komplet mobil AV-produktion til både jeres eget kontor, atrium eller kantine samt til eksterne venues, hoteller og konferencesale. Uanset om I skal afholde et internt townhall på kontoret eller en landsdækkende kongres i et lejet eventlokale, medbringer vi alt nødvendigt AV-udstyr som mikrofoner, højtalere, kamerasæt og professionelle afviklingspulte. Vi undersøger lokalets akustik og netværk på forhånd, så alt kører stabilt under live-transmissionen.
Vores kunder anbefaler os
