Intern video konference til 42 afdelinger

Hybrid konference format

Med en hybrid konference kunne Davidsen informere medarbejderne på hovedkontoret samtidig med at alle filialerne, som deltog online.Ledelsen havde behov for at informere alle medarbejdere på samme tid og da det ikke var muligt at samle alle fysisk, fungerede det fint med en hybrid konference.

Pre-produktion

Som en naturlig del af pre-produktionen tog SpeakerBee til Davidsen kontoret for, at se lokalerne hvor konferencen skulle afholdes. Således kan der testes internetforbindelse, lokalets størrelse og akustik, samt forholdende for det fysiske publikum. Dette var en vigtig del af pre-produktionsprocessen.

Driftsikkert setup med god lyd og skarpt billede.

Det var vigtigt at teknikken var driftsikker og forbindelsen med lyd og billede til alle afdelinger var god, så alle fik en god oplevelse. Budskaberne fra ledelsen skulle gerne kommunikeres klart og elegant, med både grafik og videoer.

Det skal bare ikke gå galt!

Det er klart at når Davidsen kalder alle medarbejdere sammen efter arbejdstid, for at informere om vigtige ting i virksomheden, er der ikke plads til fejl i afviklingen. Det var der heller ikke og afviklingen blev gennemført efter planen med 100 fysiske deltagere og 42 lokale Davidsen butikker online på BeeStreamed platformen.

Video som kommunikationskanal

Med den veludførte afvikling af konferencen, overvejer Davidsen at gøre video og live-streaming til et fast element når medarbejderne skal have information på én gang.Det er ganske enkelt både nemmere og billigere end hvis alle medarbejdere skal samles fysisk.