Generalforsamling uden tekniske problemer
Når det gælder generalforsamlinger, årsmøder og årsrapportering, skal teknikken fungere hver gang.
SpeakerBee tager 100 % ansvar for alt teknik før, under og efter jeres arrangement, så I kan fokusere på indholdet.
Lyd, billede, strøm, internet og afstemninger alt er testet, sikret og overvåget for en fejlfri og professionel afvikling.
Effektivitet, erfaring og ro i processen
SpeakerBee har specialiseret sig i teknisk afvikling af generalforsamlinger, årsmøder og hybride events igennem flere år.
Vi kombinerer den nyeste AV-teknologi og AI-værktøjer med mange års erfaring i corporate livestreaming.
Resultatet er mere effektive produktioner med færre ressourcer, højere driftssikkerhed og lavere risiko for fejl.
Det, der tidligere krævede et stort hold af teknikere, kan i dag klares smartere, uden at gå på kompromis med kvaliteten.
I får en løsning, der er stabil, professionel og effektiv, så I kan fokusere på budskabet frem for teknikken.
Tryghed og backup-løsninger
Vi tilbyder både afvikling af årsmøder og generalforsmalinger i vores studier på Østerbro, eller fra jeres lokation. I videoen herunder gennemgår vi det tekniske setup og mulighederne fra vores virtuelle studie:
Når bestyrelsen, investorerne eller medlemmerne ser med, må intet gå galt. Derfor bygger vi hver afvikling på princippet om fuld backup og "redundancy" – alt kritisk udstyr er dobbelt, og vi har backup på:
Strømforsyning
En automatisk generator tager øjeblikkeligt over via en Automatic Transfer Switch (ATS), hvis strømmen går. Skulle generatoren svigte, holder UPS-systemer vores vigtigste udstyr kørende, så livestreamen fortsætter uden afbrydelser.
Internetforbindelse
Primær forbindelse leveres via sikker fiber, men vi er altid klar med 5G og Starlink-satellit som backup, så I forbliver live, uanset hvad.
Lyd- og videosignaler
Alle mikrofoner, kameraer og mixere er dobbelt-sikret. Hvis et kabel, en antenne eller et device fejler, tager den næste automatisk over. Det gælder både lyd og billede.
Kaffemaskinen
Selv kaffemaskinen har backup, så alle kan være rolige, både foran og bag kameraet.
Fleksibel afvikling efter jeres behov
1) Vi kommer til jer
SpeakerBee stiller op på jeres lokation og håndterer alt udstyr, opsætning og drift. Vi tester forud for arrangementet, så jeres egne omgivelser kan bruges trygt og sikkert.
2) Vi sender fra vores studier i København
I kan også vælge at afvikle jeres generalforsamling eller årsmøde direkte fra vores professionelle live-studier på Østerbro.
Her står alt klar; kameraer, lys, lyd, redundante forbindelser og teknisk personale, så I blot skal møde op og fokusere på indholdet.
Sikre afstemninger og digital platform
Til virtuelle og hybride generalforsamlinger bruger vi bl.a. vores egen platform BeeStreamed, en danskudviklet platform skabt specifikt til årsmøder, medlemsmøder, webinarer og årsrapportering.
Her kan deltagerne trygt stemme, stille spørgsmål og følge med, uanset om de deltager fysisk eller online.
BeeStreamed tilbyder:
- Sikkert afstemningsmodul
- Login og adgangsstyring til både deltagere og bestyrelse
- Q&A og interaktive funktioner under live-sending
- Integration med præsentationer og årsrapporter
- GDPR-sikker databehandling og EU hosting
Book et møde og planlæg jeres generalforsamling
Book et uforpligtende møde, og få en gennemgang af, hvordan vi kan sikre, at jeres næste generalforsamling bliver effektiv, professionel og 100 % fejlfri.
Kom og mød os personligt
Oplev vores arbejde på nært hold! Besøg vores studie, og lad os vise dig, hvad vi kan tilbyde. Vores studier er placeret centralt i københavn og 4 min fra Vibenhus Runddel St.
Adresse: Aldersrogade 6C, 2100 København Ø
Vi glæder os til at byde dig velkommen.
