Experian Summit 2025 - hybridformat

Udfordringen

Deres event blev afholdt på Clarion Hotel i København og havde to målgrupper: gæster i salen og deltagere online. Udover sceneproduktion og videooutput skulle SpeakerBee stå for layout og teknisk afvikling på den digitale platform, samt skabe det visuelle for hele eventet.

Med 14 speakere og 6 timers liveproduktion var detaljegraden i både teknik og afvikling afgørende.

‍

Vores tilgang

Vi designede 3D-visualiseringer af venuet, lavede tekniske gennemgange i forvejen og brugte vores eget livestream-setup, BeeStream, til online-delen. Samtidig udfordrede vi klienten på formen: Hvor kunne vi tilføje interaktion, dynamik, tempo? Resultatet blev bl.a. live voting og publikums interaktion, som hævede energien af eventet.

Vi havde lavet Experian Summit to gange før, og det kunne mærkes fra start. Rammerne var kendte, tilliden var på plads og vi kunne derfor presse produktionen lidt længere."

‍

Produktion

Produktionen blev udført med 7 kameraer, comfort monitors, animationer og grafik. Alt blev samlet i vores broadcasting software og sendt ud, samtidigt med at vi filmede alt fra testimonials til highlights til senere LinkedIn-edit.

‍

Det fik de leveret

2 promo-videoer

1 Behind-the-scenes video

100 stillfotos

Testimonials og sociale klip i postproduktion

Alt teknik og et 8 mand team til at varetage deres event, fra online til in-house vibe

‍

Resultatet

Summit 2025 blev en succes både internt og eksternt. Feedbacken fra deltagerne var positiv og Experian-teamet har allerede givet grønt lys til næste års produktion, med endnu større ambitioner. Vi bygger videre på det, vi har lært fra de sidste to år og glæder os til at hæve niveauet endnu en gang.

‍