Digitalt borgermøde i 7 studier

Opgaven

Metroselskabet og Københavns Kommune ville afholde et digitalt borgermøde, hvor borgerne aktivt kunne deltage i dialogen om bl.a. mulig linjeføring, støj og bæredygtighed. Formatet skulle samle alle, først i et fælles main-room og derefter i 6 separate emnespor med mulighed for at stille spørgsmål og se oplæg med fx PowerPoints og kort.

Vores tilgang

Vi designede en klar deltagerrejse: fælles intro i main-room → valg af emnespor → live Q&A i hvert rum. For at give særligt nærvær i 2024-udgaven brugte vi virtuel produktion og skabte en realistisk metrostation som scenografi, så hovedoplæggene kunne holdes “på” en af de nye stationer, der endnu ikke er bygget. Alle oplægsholdere – både erfarne og førstegangs—blev klædt på med manus, gennemgange og tryg, tydelig facilitering.

Produktion

Borgermødet blev gennemført samtidigt fra 7 studier: ét main-room og 6 parallelle spor, alle bemandet med moderatorer og værter. I hvert rum kunne publikum stille spørgsmål undervejs, og oplægsholderne viste præsentationer, kort og cases. Main-room sendte fra vores virtuelle metrostation, der gav en stærk visuel ramme og hjalp borgerne med at forstå projektets kontekst.

Det fik de leveret

• Fælles main-room med intro, hovedoplæg og overblik
• 6 samtidige emnespor med live Q&A og præsentationer
• Online platform med klar navigation for deltagerne til at vælge (og skifte) spor
• Virtuel metrostations-scenografi til main-room (2024)
• Vært-træning, køresedler og support til oplægsholdere
• On-demand-optagelser af main-room og alle 6 spor

Resultatet

Et meget vellykket digitalt borgermøde med høj deltagelse, aktiv dialog og mange konkrete spørgsmål på tværs af temaer. Flere borgere kunne komme til orde end ved et fysisk møde, og den virtuelle metrostation gav ekstra nærvær og forståelse for det kommende projekt. Formatet er nu en gennemprøvet model, som parterne ønsker at bygge videre på.

‍