Udfordring

‍

Metroselskabet og Københavns Kommune ønskede at afholde et digitalt borgermøde med mulighed for interaktion. Borgerne skulle have mulighed for at give deres besyv med vedrørende potentiel lineføring af hovedstadens næste metrolinie, støjgener, bæredygtighed og mange andre emner. For at imødekomme dette behov, skulle der oprettes 6 breakout-rooms, der livestreamede samtidig.

Traditionelle platforme som Zoom og Teams blev ikke anset som egnede på grund af kvalitetsbegrænsninger. Peer-to-peer streaming var heller ikke en mulighed, da det ville betyde, at en enkelt brugers internetforbindelse kunne gøre oplevelsen ustabil for alle deltagere.

‍

Løsning

‍

Live-eventet startede med en introduktion, forproducerede videoklip og talere fra Metroselskabet og Københavns Kommune, som blev afholdt i vores største studie, Studio 1. Efter introduktionen kunne seerne vælge hvilket af de 6 emner, de ønskede at følge og stille spørgsmål til. Løsningen omfattede individuel livestreaming fra 6 af vores studier på Østerbro i København.

Planlægningen omkring platform og opsætning var en kollaborativ proces, som sikrede, at alle tilstede i studiet var helt klare over dagens agenda. Vores tilgang gjorde det muligt at håndtere mange deltagere samtidig og gav borgerne en platform til at dele deres synspunkter og få svar på deres spørgsmål.

‍

Resultat

‍

Resultatet blev meget positivt, da arrangementet gjorde det muligt for mange borgere at deltage og give deres mening til kende uden de fysiske begrænsninger, der normalt ville være til stede. Dette digitale borgermøde sikrede, at alle spørgsmål blev besvaret, og skabte en interaktiv og engagerende oplevelse for alle deltagere. Vi ser allerede frem til næste projekt med Metroselskabet og Københavns Kommune i august 2024.

Vores løsning, der undgik Zoom, Teams og peer-to-peer streaming, sikrede en stabil og høj kvalitetsoplevelse, hvor hver deltagers engagement blev optimeret uden risiko for ustabil forbindelse.

‍