Danske Bank

Udfordring

‍

Danske Bank havde behov for at afholde et webinar med deltagelse af syv talere fra forskellige dele af verden, herunder Storbritannien, Indien og USA. Den største udfordring var at samle og forberede disse erhvervsfolk før selve livestreamen, især på grund af tidsforskellene. Det var afgørende, at talerne havde en enkel onboarding-løsning og kunne præsentere deres materialer remotely.

‍

Løsning

‍

SpeakerBee tog sig af koordineringen af talerne, hvilket inkluderede afholdelse af remote call-tests, udvikling af grafik til eventet og forslag til afviklingsformatet. Vi sendte klare instruktioner og holdt løbende kontakt med alle talere. En vigtig del af vores forberedelse var at tilpasse os til talernes tidsplaner og forskellige tekniske behov. Dagen før livestreamen sender vi altid en detaljeret briefing til alle medvirkende samt hver taler, der dækkede alt fra login-tider til tekniske instruktioner og kontaktoplysninger for support.

‍

Resultat

‍

På trods af udfordringerne ved at koordinere travle erhvervsfolk fra forskellige tidszoner, blev webinaret en stor succes. Med syv fjern-deltagere, 68 sendte e-mails og 12 dages planlægningstid sørgede SpeakerBee for, at alt forløb uden problemer. Talerne var godt forberedte, og tekniske tests sikrede en fejlfri præsentation. Danske Bank gennemførte en professionel og engagerende virtuel produktion, som blev positivt modtaget af alle deltagere. Vi fortsætter med at understøtte Danske Bank i deres virtuelle produktioner og håber, at dette vil lede til et styrket samarbejde og flere muligheder for nytænkning og innovation i fremtiden.

‍